各院系（社区、书院），各中心（处、室）：

为进一步规范财务报销制度，严格财务报销原始票据管理，特通知如下：

一、所有购入物品费用报销，须出具有效发票并附有加盖有效公章的购物清单。

二、所取得的发票填开信息须准确完整，购货（付款）单位必须为“西京学院”，禁止报销非本单位名称的发票、禁止更改机打发票抬头或其它相关信息。

三、所有账务报销须及时办理，杜绝使用超过时效发票报销费用。当年取得的发票最晚可在下年度一季度末之前进行报 销，过期不予受理。

四、自制发放工资、劳务费及学生奖助学金等表格，须加盖经办部门公章方可作为原始凭证进行报销。

以上规定请遵照执行，神禾公司财务请参照执行，特此通知。